发布日期:2025-01-23 08:54 点击次数:55
要说一年中使用Excel表格最多的时候,一定是在季度末或者年度末。这两个期间节点是企业和个东说念主在使命中进行数据整理和分析的纰谬时刻。在这个阶段,好多东说念主需要对当年一段期间的使命数据进行系统性的整理。然则,关于那些不常使用Excel的东说念主来说,濒临复杂的表格和各式公式,时常会感到无从下手,终末只可无奈破耗多量期间再行在网罗上搜索关系内容学习。
但跟着AI时候的发展,出现了新的表格贬责器具——AI Excel。AI Excel器具极地面简化了数据整理和分析的经过。用户大约通过对话以笔墨聊天的体式贬责Excel表格数据,不再需要记取那些复杂的函数和公式。这种立异的交互景色不仅提高了使命效果,也裁减了使用门槛,让更多的东说念主大约节略上手贬责复杂的数据。
302.AI近日在器具超市上线了一款全新的AI Excel器具,旨在愈加高效、准确地匡助用户贬责和分析数据,何况302.AI提供按需付费的使用景色,用户只需要依据本人的实际需求来选拔器具使用,无需挂牵有系缚套餐和月费,终点生动方便。以下是AI Excel器具的使用法子:
> 在302.AI上使用
1、创建器具
(1)插足302.AI后,点击左侧菜单栏选拔万能器具箱——点击快捷使用,可快速插足器具箱页面。
(2)插足后点击页面上方菜单栏中的器具超市——找到【AI Execl】器具;
(现在这一器具暂时期类在“Beta区”,后续会归类到“使命效果”类目)
2、选拔模子:这里的AI Excel器具默许使用GPT-4o模子。若念念要切换模子,则需要复返万能器具箱页面,找到名为“default”器具箱,点击剪辑按钮,接着再点击高档选项,向下回荡页面找到AI Excel器具,选拔模子后点击提交。这些不同的模子各有特色,大约在各式不同的场景下灵验地骄傲用户需求。
3、功能界面:插足AI Excel器具后,咱们不错看到悉数界面蓄意得终点粗略而明晰。页面的顶部整合了传统Excel器具的各项功能,包括字体相貌、单元格相貌开导等。而在页面的右侧,则提供了与AI时候聚积的智能对话功能和AI公式功能。这些功能使得用户在使用Excel时,不仅不错依赖传统的操作景色,还能通过智能对话与AI进行互动,获取及时的匡助和提议。
4、导入数据:咱们不错通过多种景色来填入数据。除了不错选拔手动在表格中逐行逐列地输入数据,还不错通过点击页面左上角的“导入文献”选项,将已有的数据文献平直导入到器具中,这种递次不仅从简了期间,还能减少手动输入可能带来的罪状。不论是手动输入仍是导入文献,AI Execl皆提供了生动的选项,以骄傲不同用户的需求。
5、使用AI公式功能:导入数据后,咱们便不错凭据需求使用AI公式功能。如下图所示,需要凭据表格中的出身日历推敲年岁,这要使用到DATEDIF函数。要是在传统Excel器具中使用,咱们需要对DATEDIF函数即【=DATEDIF(开动日历,拆开日历,比拟单元)】的结构、功能参数有全面的解析,否则就容易导致罪状的推敲礼貌。
而在302.AI的AI Excel器具中使用:领先详情目的单元格,点击右侧的AI公式功能,输入形貌,举例:“凭据B3的出身日历推敲年岁”,点击生成Excel公式,即可节略赢得公式使用。
6、使用智能对话功能:除了AI公式功能,咱们还不错选中数据后进行智能对话。
(1)不错快速知说念表格中各项的平均数:
(2)此外,咱们还不错通打扰答对数据进行分析臆度
7、导出数据:贬责完成的数据不错点击页面左上方导出。为了方便用户大约在不同的诈欺场景中使用,302.AI提供了多种导出相貌,用户不错凭据我方的需求选拔导出即可。
> 更多案例展示
案例1:制作数据透视表
条款:需要按照月度对访客数、成交客户数、客单价、成交金额等数据进行汇总。
操作景色:
1、选中所非凡据
2、使用智能问答功能
3、凭据本人需求发送教导词制作数据透视表,比如:请帮我制作一个数据透视表,表格主要念念分析访客数、客单价、成交金额,按照月度进行汇总
4、恭候数据生成后,条款将礼貌导入到指定单元格中,比如:请将礼貌导入到M2:W100单元格中(指定单元格界限要尽量大,以确保数据能一说念放入)
案例2:推敲特定数据的东说念主数
条款:需要对某公司财务部门薪资5000以上的职工进行东说念主数统计。
操作景色:
1、选中所需要的数据,这里触及到部门和薪资,
2、大开AI公式功能,输入条款。举例:
请推敲财务部新增大于5000的东说念主数
3、点击生成Excel公式
4、复制公式粘贴到目的位置点击enter即可
> 回来
在使用AI Excel器具的经过中,用户会发现其操作的直不雅性和方便性大大提高了使命效果。通过智能对话,用户不仅不错快速获取所需的数据分析礼貌,还能在与AI的互动中束缚优化我方的数据贬责才调。而AI公式功能,大约凭据用户的需求自动生成相应的公式,减少了手动输入公式的繁琐经过,不再需要对公式进行死记硬背,大大提高了使命效果。
全体而言,这款AI Excel器具在保遗留统功能的基础上,融入了先进的AI时候九游会J9·(china)官方网站-真人游戏第一品牌,为用户提供了愈加智能化的办公体验。快来302.AI使用AI Excel器具自若你的大脑吧!